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Uso
de Formularios
Cuando
querramos incluir un formulario en nuestro sitio web deberemos
insertar un area en donde los visitantes ingresar�n los datos.
Posteriormente, luego de que presionen un bot�n los datos nos
podr�n llegar por correo electr�nico a trav�s del servidor en
donde est� nuestro sitio o a trav�s de la cuenta de correo del
visitante que llen� el formulario. Los datos ingresados,
tambi�n se pueden guardar en un archivo de texto o en una
p�gina en nuestro sitio web. Luego de que los datos son
enviados, generalmente se muestra una "p�gina de confirmaci�n"
para agradecer, o para hacer saber que todo sali�
bien.
Lo
primero que debemos hacer para colocar un formulario es ir al
men� Insertar/Formulario/Formulario, nos aparecer�n dos
botones y una zona rodeada de lineas punteadas. Presionamos
Enter varias veces para dejar espacio por encima de los
botones y ya tendremos el area para ingresar los
datos.
Configurar las Propiedades
Haciendo
clic derecho dentro del area punteada, y eligiendo
Propiedades de formulario en el men� emergente
accedemos al cuadro de di�logo desde donde podremos configurar
las propiedades.
-
Enviar a: Elijamos esta opci�n si
queremos que los resultados se guarden en un archivo de
texto, que por defecto se ubica en la carpeta _private y
lleva el nombre de form_results.txt. El contenido de la
carpeta _private, no puede ser accedido por otra persona
porque al comenzar con el signo "_" le ser�
invisible. Si deseamos que tambi�n se env�e una copia por
correo, escribimos la direcci�n abajo (la nuestra, por
ejemplo). Si al presionar Aceptar nos aparece un
mensaje de advertencia preguntando si queremos sacar la
direcci�n de cprreo electr�nico, contestamos que NO.
Presionando Opciones, accedemos a este nuevo cuadro
de di�logo.
Ac�
nuevamente vemos el nombre del archivo de texto donde se
guardar�n los datos y donde dice Formato de archivo elijamos
en que formato veremos los resultados. El m�s recomendable
es Texto con formato, pero podemos probar con
otros.
En la
ficha Resultados por correo electr�nico colocamos la
direcci�n de correo en donde se recivir�n los resultados, el
formato del mensaje y si queremos que aparezcan los nombres
de los campos de formulario (ponemos que s�). Luego en la
l�nea asunto colocamos lo que queremos que aparezca, por
ejemplo "Resultado del formulario" y en la l�nea Responder
a, podemos hacer que se incluya la direcci�n de correo de la
persona que rellen� el formulario. Para ello seleccionamos
la casilla Nombre del campo de formulario y escribimos
CorreoElectronico, luego habr� que crear en el formulario un
campo que se llame justamente CorreoElectronico en donde el
visitante anotar� su direcci�n. Recordemos que de otra
forma, si respondemos un mensaje que nos llega de esta
forma, estaremos respondiendo al servidor donde se aloja el
sitio y no a la persona que lo escribi�.
Por
�ltimo en la ficha P�gina de confirmaci�n elejimos una
p�gina de nuestro sitio a donde llevaremos a los visitantes
luego de enviar el formulario. Podemos elegir la p�gina
principal o crear luego una espec�fica, por lo que si ese es
el caso, dej�moslo en blanco. Si no especificamos la p�gina
de confirmaci�n, el servidor crear� una autom�ticamente pero
sin ning�n tipo de dise�o.
-
Enviar
a otra: elijiendo esta opci�n el mensaje nos llegar� por
medio del cliente de correo electr�nico de el visitante.
Para configurar esto, presionamos Opciones y en donde
dice Acci�n colocamos:
mailto:[email protected]?subject=Respuesta
Donde
dice subject, colocamos el Asunto que llevar� el mensaje de
correo que nos llegar�.
Elementos del formulario
A
continuaci�n veremos cada uno de los elementos que se pueden
incluir
-
Cuadro de texto de una l�nea: Para insertarlo, primero
nos conviene escribir la etiqueta, por ejemplo "Nombre y
Apellido" luego dejamos un espacio, vamos a
Insertar / Formulario / Cuadro de texto de una l�nea.
Seleccionamos ambos y elejimos Insertar / Formulario
/ Etiqueta. Ahora hacemos clic derecho sobre el cuadro
de texto y elejimos propiedades de campo de
formulario en el men� emergente. Donde dice
Nombre, ponemos un nombre descriptivo que deberemos
recordar, por ejemplo "NombreyApellido", sin espacios. Este
ser� el nombre que aparecer� en el mensaje de resultados y
deberemos reordarlo para usarlo luego en la p�gina de
confirmaci�n. En donde dice Valor inicial
podemos especificar un texto predeterminado solo en el caso
que sea muy
seguro que casi todos los visitantes van a poner lo mismo
(por ejemplo en pa�s podr�amos poner Argentina si es un
sitio muy visitado por argentinos).
-
Cuadro de texto con desplazamiento: El uso es similar al
anterior pero sirve para escribir mensajes m�s largos, como
comentarios o mensajes. Siempre recuerden hacer clic derecho
sobre el campo, elegir propiedades de campo de formulario
y
colocarle un nombre descriptivo (como "Comentarios") en
donde dice Nombre.
-
Casilla de verificaci�n: Las casillas de verificaci�n se suelen
usar para el caso de que queramos que los visitantes elijan
una o m�s opciones, por ejemplo una lista de ciudades que
han visitado. Nuevamente, coloquemos una etiqueta y
pong�mosle un nombre a cada una; el nombre deber�a ser la
opci�n a la que hace referencia cada casilla, por ejemplo la
primera ser�a "Mar del Plata", la segunda "Guadalajara", la
tercera "Madrid", etc.
-
Bot�n de opci�n: Estos botones se usan en el caso de
querer elegir una sola opci�n entre varias, por ejemplo
"Sexo? Masculino o Femenino". Los botones se agrupan y hay
que dar un nombre al grupo en las propiedades de campo de
formulario, en nuestro ejemplo el nombre del grupo
ser�a "Sexo" y el valor del primer bot�n ser�a "Masculino"
mientras que en el segundo ser�a "Femenino". En las
propiedades tambi�n podemos especificar si alguno de los
botones aparecer� previamente seleccionado o no. Si queremos
agregar m�s botones, recordemos escribir a que grupo
pertenecen.
-
Men� desplegable: Tienen una funci�n similar a los grupos
de botones de opci�n. En el men� de propiedades de campo de
formulario especifiquemos el nombre del campo y
presionando Agregar iremos agregando las distintas
opciones para crear nuestra lista.
-
Botones: Por defecto, cuando insertamos un formulario o un
campo, aprecen dos botones: Enviar y Restablecer. Podemos
eliminar el segundo si creemos que no nos servir� ya que
solo sirve para borrar los datos ingresados.
P�gina de confirmaci�n
A modo
de ejemplo, construiremos una p�gina de confirmaci�n para un
formulario en donde se agradecer�n las opiniones y se
mostrar�n los datos recibidos.
En
primer lugar, abrimos una p�gina en blanco y escribimos el
texto de agradecimiento que puede decir as�: "Gracias
[NombreyApellido], su pedido de [Cantidad] [Articulo] ser�
enviado a la direcci�n ingresada: [direccion] en 30
d�as"
Los
nombres entre corchetes no son m�s que los nombres de campo
del formulario que llen� la persona, pero cuidado, no los
debemos escribir as�, sino que cuando queramos incluir el
valor de alg�n campo debemos ir a Insertar / Componente /
Campo de confirmaci�n. Se nos pedir� el nombre del campo
del formulario y ahora cada vez que un visitante llegue a esta
p�gina se encontrar� con los datos que el ingres�, es decir,
aparecer�a algo as�: "Gracias Nestor Lupo, su pedido de 1
libro de Alici en el pa�s de las maravillas ser� enviado a la
direcci�n ingresada: Garay 245 en 30 d�as.
Recordemos que ahora, una vez guardada la p�gina
deberemos volver a la p�gina del formulario e ir a
Propiedades de formulario / Opciones / P�gina de
confirmaci�n para especificar que luego de que se envien
los datos se muestre la p�gina que acabamos de
crear.
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